学校各单位：

    根据寒假前后评建工作推进情况，现就近期评建工作作如下提示：

    一、持续完成“两讲”活动

    1．“全校人人讲育人”活动未进行的单位，请于2月17日前完成，并于活动结束后一周内向学校评建工作办公室集中报送教职工讲演纸质稿（须本人签字）和电子稿。

    2．“职能部门讲服务”活动拟于2月28日前实施，请各职能部门负责人按照《关于开展“两讲”活动的通知》（武设评[2022]5号）做好讲演准备，具体时间另行通知。

    二、规范完成上学期教学档案归档

    各教学单位要按照教务处的相关要求，认真梳理上学期期末收尾工作的落实情况，以自查、互查和院（部）全面检查的形式，确保每门课程的教学档案规范、完整，符合评估要求。

    三、深入做好评估支撑材料建设

    1．各教学单位应组织参与支撑材料建设的工作人员深入理解《武汉设计工程学院本科教学工作合格评估支撑材料建设原则意见》(武设评[2021]3号)，严格对照《武汉设计工程学院本科教学工作合格评估教学单位支撑材料建设目录》（武设评[2022]1号），并根据上学期期末第一次档案资料检查反馈的意见和建议，展开深入细致的全面建设；为确保支撑材料建设落到实处，各教学单位必须指定一名院（部）领导主抓该项工作；对在建设过程中遇到的问题，请分别向相关项目组咨询，并接受其指导和检查。

    2．学校各项目组一是要对应负责教学单位各观测点支撑材料建设工作，及时了解和掌握进展情况、存在的困难和问题（建议各项目组2月至3月上旬进行一次摸底）；以接受咨询、督进式检查、规范化指导等形式，督促教学单位支撑材料建设工作落实落地（确保4月底前各教学单位建设工作初步完成）。二是要根据《武汉设计工程学院本科教学工作合格评估职能部门支撑材料建设目录》（武设评[2022]1号），加强校级支撑材料建设，确保本项目组建设目录不漏项，各观测点支撑材料不缺项，关键数据不矛盾。学校将于2月底前，组织职能部门档案资料检查，4月底前校级层面资料建设初步完成。

    四、推进《自评报告》统稿与修改

    各项目组负责人根据《武汉设计工程学院本科教学工作合格评估自评报告》编写任务分工以及前期形成的初稿，请认真思考《自评报告》的统稿与修改的事宜，下一阶段学校将集中进行统稿与修改。

武汉设计工程学院评建工作办公室

                                2023年2月8日